Come creare l’informativa privacy con Iubenda.
L’informativa privacy é obbligatoria e Iubenda é il servizio più conosciuto per completare gli adempimenti GDPR* del tuo nuovo sito web. Sono consapevole che può risultare noioso e difficile ma Iubenda fornisce diverse soluzioni, anche gratuite, complete e personalizzabili per integrare facilmente l’informativa privacy.
Cookies sono un tipo particolare di magic cookie (una sorta di gettone identificativo) e vengono utilizzati dalle applicazioni web lato server per archiviare e recuperare informazioni a lungo termine sul lato client.
Ad oggi, ogni sito web ha aggiunto ai cookies tecnici dell’informativa, ovvero quelli che memorizzano le azioni degli utenti per garantire la migliore esperienza di navigazione, anche i cookies di profilazione, ovvero, porzioni di codice che vanno a tracciare, monitorare e profilare gli utenti che visitano i nostri siti.
Infatti l’informativa privacy deve essere aggiornata se aggiungiamo sul nostro sito web un video di YouTube, i codici di tracciamento di Google Analytics o i pixel di Facebook, una Newsletter, o anche un semplice modulo di contatto vuol dire che stiamo usando i cookies di profilazione che accedono in diversi modi ai dati personali dei nostri utenti.
In 2 passi come creare l’informativa privacy di Iubenda.
Passo 1: Configurazione delle Privacy Policy e delle Cookie Policy nel sito.
Una volta creato il proprio account occorre accedere alla dashboard per creare e gestire la nuova informativa privacy.
Inserisci il sito web/applicazione da integrare la policy generata e quali servizi utilizzi direttamente da Iubenda. Ad esempio hai pulsanti di condivisione social, moduli di contatto,RSS… alcuni di quelli aggiuntivi sono in versione PRO.
Compila accuratamente il nominativo del titolare, con indirizzi e recapiti. Aggiungi anche una email di riferimento.
Passo 2: Integrazione delle Privacy Policy e delle Cookie Policy nel sito web.
Una volta generate l’informativa privacy su Iubenda è possibile integrarla nel sito web in diverse modalità e per ciascuna viene fornito il codice necessario da copiare:
Aggiungendo un widget nel footer che visualizzerà un pulsante tramite cui aprire la policy, copia e incolla il codice nel widget HTML personalizzato o installa il plug-in ufficiale di Iubenda.
Nella versione PRO di Iubenda hai la creazione di un link e integrazione nell’editor del tuo sito web.
I vantaggi dell’informativa privacy Iubenda.
1.Generatore di privacy Policy.
In definitiva gli utenti devono essere informati su come vengono utilizzati i loro dati personali. Per questo motivo, l’informativa privacy di Iubenda è richieste per legge quasi ovunque nel mondo. Questo documento legale deve indicare il modo in cui il tuo sito web o la tua app raccoglie, elabora, memorizza, condivide e protegge i dati degli utenti, le finalità del trattamento e i diritti degli utenti a tale riguardo.
2.Adeguarsi alla Cookie Law Europea.
L’uso dei cookie comporta sia l’elaborazione dei dati dell’utente che l’installazione di tecnologie di tracciamento dei dati personali degli utenti. Per questo motivo, se operi nel territorio dell’Unione Europea o ti rivolgi ad utenti europei, devi rispettare la Cookie Law. In modo gratuito
completa l’informativa privacy di Iubenda con Cookie Solution.
Gli ultimi due vantaggi sono funzioni da attivare a pagamento ma se dovessi perfezionare la tua informativa privacy perché il tuo business online sta crescendo valuta l’investimento con Iubenda, ha dei costi a partire da 19,99€ all’anno per 5 licenze.
3.Internal Privacy Management.
Consente di registrare e gestire facilmente tutte le attività di elaborazione dei dati e soddisfare i propri obblighi legali. Ad esempio creare un registro del trattamento, individua responsabili ed altri soggetti e tante altre supportate dal team avvocati di Iubenda.
4.Gestire il consenso e mantenere i record dettagliati relativi.
La Consent Solution di Iubenda semplifica il processo di conservazione dei dati e a gestire le preferenze di consenso e privacy per ciascuno dei tuoi utenti. Ti consente di tracciare ogni aspetto del consenso (compreso il modulo di consenso presentato all’utente al momento della raccolta) e le relative preferenze espresse dall’utente.
Con l’assistenza del web master e dopo aver attivato la Consent Solution in Iubenda sarai in grado di recuperare i consensi in qualsiasi momento e tenerli aggiornati.
Con Iubenda puoi adempiere agli obblighi di legge (indipendentemente dalla posizione dei tuoi utenti), ridurre il rischio di controversie e proteggere i tuoi clienti, consolidando fiducia e credibilità. Hai già adeguato il tuo sito web alla nuova informativa privacy?
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